Вопрос дат стоит максимально остро, поэтому добавляю голосовалку.

Мы точно не успеем всех собрать и хорошо сконнектить быстро, поэтому предполагается сентябрь и голосовалка.

В комменты дописывайте, пожалуйста, если у вас все сложно и есть только ночь/день или суббота-воскресение. Или горит, но даты совсем не в кассу (особенно, если совпадение с большим проектом идет).
С местом, выездом и взносом все очень зависит от количества игроков, вас пока все больше)